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第五屆“中金杯”職工籃球賽比賽通知下發(fā)后，北京賽區(qū)主辦單位中金建設(shè)、東北賽區(qū)主辦單位遼寧公司、西北賽區(qū)主辦單位中原冶煉廠、中南賽區(qū)主辦單位貴州公司4家單位黨委高度重視，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一謀劃部署；本單位工會迅速落實，協(xié)調(diào)各方力量，積極組織調(diào)度；各部門認真執(zhí)行，分工明確，協(xié)同配合。各單位職工情緒高漲，積極行動，以飽滿的熱情為盡好東道主之宜做好準備。
中金建設(shè)----北京賽區(qū)
中金建設(shè)收到比賽通知后，公司黨委高度重視，指示必須全力以赴做好分賽區(qū)比賽組織工作，承辦一個簡約、緊張、競爭、和諧并具有一定比賽體驗感的賽事。
截至8月20日，機關(guān)工會先后實地考察了6家比賽場館，對比賽場地及其配套設(shè)施、周邊交通食宿等情況進行了全方位的踏勘。目前已完成了比賽場館的確定、裁判及醫(yī)護人員聘請、京外參賽隊伍住宿安排、參賽隊自助餐館選擇等一系列工作。
為使賽事順利，環(huán)環(huán)相扣，不出疏漏，全部籌備工作落實在四項量化文案上，目前已初步完成了北京分賽區(qū)秩序冊、接待手冊、比賽場館布置方案、活動主持詞及相關(guān)人員發(fā)言等工作。
從收到承辦通知后，中金建設(shè)周例會都要聽取機關(guān)工會關(guān)于分賽區(qū)籌備進展情況的報告。公司黨委指派黨委委員吳連志負責此項工作，機關(guān)工會隨時隨地溝通和匯報籌備進展情況。
遼寧公司----東北賽區(qū)
接到比賽通知后，遼寧公司迅速成立領(lǐng)導(dǎo)小組，公司總經(jīng)理王佐滿親自部署，各部門分工明確、協(xié)同配合，為了辦好這場體育盛會，公司全體職工積極行動，大家都以飽滿的熱情投入到本屆的籌辦工作中來。
場地方面，由于公司自己沒有籃球場地，只能到外面租賃合適場館，為了選到合適的辦賽場館，籌備組不辭辛苦幾乎跑遍了全沈陽所有場館，經(jīng)過幾番比對和磋商，最終選擇東北大學(xué)劉長春體育館作為本次籃球賽的比賽場館。食宿方面，為了使球員在場館和賓館之間方便，選擇了距場館步行不到5分鐘的一家快捷賓館。后勤保障服務(wù)方面，籌備組不辭辛苦，分工明確，成立了報道組、醫(yī)護組、后勤保障組、賽事服務(wù)組等確保本次比賽順利進行。
中原冶煉廠----西北賽區(qū)
中原黃金冶煉廠全面貫徹全民健身綱要，活躍職工業(yè)余文化生活，高度重視并積極配合集團公司舉辦“中金杯”職工籃球賽，認真做好籌備及組織工作。
西北賽區(qū)涉及9個公司。自比賽通知下發(fā)后，中原冶煉廠召開專項會議，布置落實籌備情況，設(shè)立組織、競賽、宣傳、后勤服務(wù)等小組，并以公司黨委書記、董事長彭國敏同志為組長。擬定《西北賽區(qū)籃球賽秩序冊》，對比賽場館設(shè)施的維護、賓館住宿、日程安排、后勤保障、安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障和宣傳報道等工作做了統(tǒng)一安排。中原冶煉廠對籌備工作進行充分估計和計劃，制訂了詳細的籌備工作方案。從前期宣傳動員、運動員選拔訓(xùn)練，到比賽期間工作安排，再到賽后工作總結(jié)都細致部署、落實到人，并且要求各小組之間互相協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)系，既分工又協(xié)作，保證西北賽區(qū)各項工作有序推進。
貴州公司----中南賽區(qū)
貴州公司接到比賽通知后，公司黨委書記、董事長高榮考慮到錦豐公司所處的地理位置，安排貴州公司作為主辦單位在貴陽承辦此次賽事。貴州公司工會立即組織人員對貴陽市多處籃球場館及住宿地點進行考察，積極準備相關(guān)預(yù)案。隨后接到集團公司各參賽區(qū)隊伍名單，中南賽區(qū)9支參賽隊、每隊12人?？紤]到籃球比賽體力消耗較大，為避免舟車勞頓，本著“吃、住、行一體化”的原則，最終確定了位于觀山湖區(qū)奧體中心附近的貴陽市職業(yè)護理學(xué)院體育館作為比賽場館、夜郎印象金熙酒店為食宿酒店，酒店距離比賽地點300米左右。
賽區(qū)組委會克服困難，積極與酒店協(xié)調(diào)，確保每支參賽隊有1-2個單間，余下為標間；酒店餐廳采用自助餐形式就餐，每天更換菜品，每餐均設(shè)有面點（兼顧南北口味差異），解決好各參賽隊伍的食宿問題。
貴州公司工會認真落實8月15日的領(lǐng)隊會議要求，按照分組抽簽結(jié)果，對原制訂的實施方案進行修改，按要求調(diào)整完善相關(guān)細則，于8月17日將《第五屆“中金杯”籃球賽預(yù)賽（中南賽區(qū)）實施方案》發(fā)給各參賽隊，對日程安排、比賽規(guī)程、醫(yī)療保障、宣傳報道等工作做了統(tǒng)一安排。為確保本次中南賽區(qū)比賽能順利進行，維護各參賽隊隊員的權(quán)益，（中南賽區(qū)）組委會要求每一位隊員除簽訂責任及風(fēng)險承諾書外，各參賽隊須為其隊員購買一份短期的意外傷害保險。公司將以“健康向上、團結(jié)和協(xié)”為宗旨，積極、努力辦好此次比賽。